WinCasa × Liegenwerk
WinCasa bleibt Ihr ERP — DocuWare bringt den Rechnungseingang in die Neuzeit.
WinCasa von Software24 ist ein etabliertes ERP-System für die Immobilienverwaltung. Unsere DocuWare-Anbindung übernimmt den kompletten Prüf- und Freigabeprozess für Eingangsrechnungen und übergibt die Buchungsdaten anschließend automatisch an WinCasa.
Zusammenspiel
Ergänzung, kein Ersatz
WinCasa erfüllt seine Aufgabe als ERP zuverlässig — Buchhaltung, Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne. Was WinCasa nicht primär abbildet, ist ein moderner digitaler Belegworkflow mit KI-Erfassung, Aktenplan und revisionssicherer Archivierung. Genau dafür schalten wir DocuWare vor.
Stammdaten
Kreditoren und Sachkonten aus WinCasa
Kreditoren, Sachkonten, Objekte und Einheiten kommen aus WinCasa. Unser Rechnungseingang nutzt diese Stammdaten für die Kreditor-Erkennung (IBAN-Abgleich) und für die Kontierung. Freitext-Eingaben und Datenabweichungen entfallen.
Übergabe
Buchungssätze automatisch an WinCasa
Nach finaler Freigabe fließen Buchungssätze und Beleg-Referenzen in WinCasa. Inhaltlich übergeben wir:
- Kreditor, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, IBAN, Fälligkeit
- Netto-, Brutto- und MwSt.-Beträge inkl. Steuerschlüssel
- Sachkonto, Kostenstelle, Objektbezug
- Split-Buchungen auf mehrere Konten
- §35a-Kennzeichnung für die Steuerbescheinigung der Eigentümer
- Verweis auf den Beleg in DocuWare
Belegabruf
Aus WinCasa direkt zum Beleg in DocuWare
Die Buchungsdaten in WinCasa enthalten einen Verweis auf das archivierte Beleg-PDF in DocuWare. Aus WinCasa öffnen Sie den Beleg per Klick — inklusive Smart Stamps mit der Prüf-Historie. So bleibt WinCasa Ihr Arbeitswerkzeug, während DocuWare als zentrales Belegarchiv im Hintergrund arbeitet.
Häufige Fragen
Was Interessenten uns oft fragen.
Für welche WinCasa-Versionen unterstützen Sie die Schnittstelle? +
Wir unterstützen die aktuellen WinCasa-Versionen. Vor der Beauftragung prüfen wir konkret, welche Version bei Ihnen im Einsatz ist und ob spezielle Anpassungen erforderlich sind.
Kann WinCasa mit DocuWare in der Cloud kombiniert werden? +
Ja. WinCasa läuft klassisch On-Premise oder als Terminalserver-Deployment. Unsere DocuWare-Cloud lässt sich unabhängig davon nutzen — die Kommunikation läuft über gesicherte Schnittstellen, ohne dass Ihre WinCasa-Umgebung ins Internet exponiert werden muss.
Was ist mit den WinCasa-eigenen Belegablagen? +
Wenn Sie DocuWare als führendes Archiv setzen, sind die WinCasa-eigenen Ablagen redundant. Bestehende Belege migrieren wir einmalig in die DocuWare-Struktur — danach ist alles zentral in einem System.
Verlieren wir Reporting-Funktionen in WinCasa? +
Nein. WinCasa bleibt das führende System für Buchhaltung und Abrechnungen — inklusive aller Reports. Wir liefern nur die Buchungsdaten sauber an; das Reporting geschieht wie bisher in WinCasa.
WinCasa im Team mit DocuWare.
Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, wie WinCasa und DocuWare in Ihrer konkreten Umgebung zusammenarbeiten.