Impower × Liegenwerk
Impower bleibt Impower — DocuWare übernimmt die Archivierung.
Impower ist eine moderne ERP-Lösung mit einem eigenen, sehr guten Rechnungseingang. Wir konkurrieren nicht dagegen. Stattdessen rufen wir fertig gebuchte Belege und Abrechnungen automatisch aus Impower ab, archivieren sie revisionssicher in DocuWare und leiten sie an facilioo weiter — ohne Zusatzaufwand für Ihr Team.
Positionierung
Warum wir gegen Impower nicht antreten
Viele DMS-Anbieter drängen darauf, ihren eigenen Rechnungseingang zu verkaufen — selbst wenn das ERP bereits einen hat. Das ist teuer, redundant und produziert Widersprüche zwischen zwei parallelen Prozessen.
Unser Ansatz: Wenn Impower bereits Rechnungen prüft und bucht, ist unser Beitrag nicht die Prüfung, sondern das, was danach kommt — GoBD-konforme Langzeit-Archivierung, einheitliche Indexierung nach Aktenplan, und die Belegweitergabe an das Kunden-CRM. Das ist der Mehrwert, den Impower allein nicht liefert.
Was wir tun
Umfang der Impower-Variante
- →Automatischer Abruf gebuchter Rechnungen aus Impower
- →Automatischer Abruf von Abrechnungen (Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne, Betriebskostenabrechnungen)
- →Revisionssichere GoBD-Archivierung in DocuWare
- →Einheitliche Indexierung nach Aktenplan
- →Automatische Weitergabe an facilioo für Objektarchiv und Kunden-App
- ·Sachliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen (bleibt in Impower)
- ·4-Augen-Freigabe im DocuWare-Workflow (nutzen Sie Impowers Freigabeprozess)
- ·Kreditorenpflege und Sachkontenverwaltung
Ablauf
So sieht der Prozess aus
- Rechnung geht in Impower ein und wird dort geprüft, kontiert und gebucht.
- Sobald Impower die Buchung abschließt, holt unser Konnektor den Beleg samt Metadaten ab.
- In DocuWare wird der Beleg gemäß Aktenplan indexiert und revisionssicher archiviert.
- Über die facilioo-Schnittstelle landet der Beleg im Objektarchiv der jeweiligen Wohnungseigentümergemeinschaft.
- Eigentümer sehen den Beleg in der Kunden-App sortiert nach Sachkonto.
Das gleiche Prinzip gilt für Abrechnungen — Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne, Betriebskostenabrechnungen werden mit archiviert und weitergeleitet.
Vorteile
Warum diese Variante Sinn ergibt
- Kein Zusatzaufwand für Ihr Team — die Archivierung läuft im Hintergrund
- Konsistente Ablagestruktur über alle Dokumenttypen hinweg
- Revisionssichere GoBD-Archivierung, unabhängig von Impower
- Belegprüfung durch Eigentümer wird zum Nebenprodukt Ihres regulären Ablaufs
- Kein doppelter Prüfaufwand, keine Widersprüche zwischen zwei Systemen
- Deutlich günstiger als der volle DocuWare-Rechnungseingang
Häufige Fragen
Was Interessenten uns oft fragen.
Warum ist die Impower-Variante schlanker? +
Impower bringt selbst einen sehr guten Rechnungseingangs-Prozess mit — inklusive Kontierung, Prüfung und Freigabe. Es wäre ineffizient und teuer, denselben Prozess in DocuWare parallel abzubilden. Deshalb konzentrieren wir uns auf das, was Impower nicht abdeckt: revisionssichere Langzeit-Archivierung und Belegweitergabe an das Kunden-CRM.
Was, wenn wir DocuWare-Prüfworkflows später ergänzen wollen? +
Möglich, aber selten sinnvoll. Wenn Sie Impower dauerhaft einsetzen, empfehlen wir, den Prüfprozess dort zu belassen. Sollte sich das ändern, können wir jederzeit von der schlanken Variante auf den vollen DocuWare-Rechnungseingang umsteigen.
Werden die Impower-Metadaten (Objekt, Sachkonto, Buchungsdatum) übernommen? +
Ja. Wir übernehmen sämtliche relevanten Metadaten aus Impower und legen sie als Indexfelder in DocuWare an. So ist jeder Beleg über Volltextsuche und Filter (Objekt, Zeitraum, Sachkonto) auffindbar — und in facilioo entsprechend sortiert dargestellt.
Bekommen Eigentümer nur Rechnungen zu sehen — oder auch die Abrechnungen? +
Beides. Neben Rechnungen archivieren und leiten wir auch Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und Betriebskostenabrechnungen an facilioo weiter. Eigentümer sehen ihre komplette Belegwelt sortiert nach Sachkonto — die Grundlage einer echten digitalen Belegprüfung.
Wie oft läuft der Abruf? +
Konfigurierbar — typischerweise mehrfach täglich. Neue Belege stehen so innerhalb weniger Stunden nach Buchung in Impower revisionssicher in DocuWare und in der facilioo-App zur Verfügung.
Impower-Nutzer? Belege in die Kunden-App bringen.
Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, wie die schlanke Variante mit Ihrer Impower-Umgebung und facilioo zusammenarbeitet.