GFAD haussoft × Liegenwerk
haussoft bleibt Ihr ERP — DocuWare übernimmt den Rechnungseingang.
haussoft ist eine der etabliertesten ERP-Lösungen für Hausverwaltungen im deutschen Mittelstand. Unsere Schnittstelle bindet DocuWare als vorgelagertes DMS an: Rechnungen werden im DocuWare-Workflow geprüft, kontiert und freigegeben — und dann automatisch an haussoft zur Buchung übergeben.
Zusammenspiel
Klare Rollenverteilung
haussoft bleibt das führende System für Buchhaltung, Abrechnungen und Objektstammdaten. DocuWare ergänzt es mit einem revisionssicheren Archiv und einem digitalen Prüfworkflow für Post und Rechnungen. Sie arbeiten wie gewohnt in haussoft — aber der Weg vom Briefkasten in die Buchhaltung ist digital und dokumentiert.
Stammdaten
Kreditoren und Sachkonten kommen aus haussoft
Wir synchronisieren regelmäßig Kreditoren-, Sachkonten- und Objektstammdaten aus haussoft in DocuWare. Damit steht Ihren Sachbearbeitern immer der aktuelle Datenstand zur Verfügung — keine parallele Pflege, keine Abweichungen. Kreditor-Erkennung erfolgt über IBAN-Abgleich mit der haussoft-Kreditorendatenbank.
Übergabe
Buchungssätze im haussoft-Format
Nach finaler Freigabe werden Buchungssätze und Beleg-Referenzen an haussoft übergeben — inklusive:
- Kreditor, IBAN, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum
- Netto-, Brutto- und MwSt.-Betrag, Steuerschlüssel
- Sachkonto, Objekt, Einheit
- Split-Buchungen und §35a-Kennzeichnung
- Vorsteuer bei umsatzsteuerpflichtigen Objekten
- Verlinkung auf das Beleg-PDF in DocuWare
Compliance
GoBD-konforme Ablage aller haussoft-Belege
Rechnungen, Verträge, Abrechnungen — alles landet zusätzlich zu haussoft in DocuWare, GoBD-konform archiviert. Bei Betriebsprüfungen sind alle Belege inklusive Prüf-Historie (Smart Stamps) über Volltextsuche innerhalb von Sekunden auffindbar.
Häufige Fragen
Was Interessenten uns oft fragen.
Passt haussoft überhaupt zu einem DMS-Prozess? +
Ja, sehr gut. haussoft ist als offenes ERP konzipiert und lässt sich sauber mit einem vorgelagerten DMS-Rechnungseingang kombinieren. Unsere Schnittstelle übergibt die geprüften Buchungssätze in dem Format, das haussoft erwartet — inkl. Split-Buchungen und §35a.
Können wir bestehende haussoft-Belegablagen migrieren? +
Ja. Als Teil der Einführung migrieren wir Ihre bestehenden Belegarchive in die neue DocuWare-Struktur — nach Personentagen berechnet. Nach der Migration ist der komplette Belegbestand über Volltextsuche und Indexfelder auffindbar.
Ist die Schnittstelle bei GFAD offiziell zertifiziert? +
Wir nutzen die von GFAD dokumentierten Schnittstellen. Details zur Zertifizierung besprechen wir im Detail vor Beauftragung.
Was passiert bei haussoft-Updates? +
Wir prüfen bei jedem haussoft-Update, ob unsere Schnittstelle Anpassungen benötigt, und rollen die Änderungen kostenlos aus, solange Sie DocuWare über uns beziehen.
haussoft nutzen, DocuWare gewinnen.
Zeigen Sie uns Ihre haussoft-Umgebung — wir zeigen Ihnen das Zusammenspiel mit DocuWare an Ihren realen Belegen.