Aareon Karthago × Liegenwerk
Stammdaten kommen aus Karthago, Buchungen gehen zurück.
Aareon Karthago ist eines der etabliertesten ERP-Systeme für die WEG- und Mietverwaltung. Unsere Schnittstelle importiert Ihre Karthago-Stammdaten (Kreditoren, Sachkonten, Objekte) in DocuWare und übergibt geprüfte Rechnungen im von Karthago erwarteten Format — automatisch, ohne manuelle Nacharbeit.
Datenqualität
ERP-Stammdaten sind die Referenz
Der entscheidende Qualitätsvorteil unserer Lösung liegt in der Stammdatennutzung. Kreditoren pflegen Sie einmal in Karthago — nicht doppelt. Unser System erkennt den Kreditor bei Rechnungseingang über den IBAN-Abgleich mit Ihrer Karthago-Kreditorendatenbank. Freitexteingaben und Dubletten sind damit ausgeschlossen.
Das gleiche Prinzip gilt für Sachkonten: Ihre Karthago-Sachkontenliste steht dem Sachbearbeiter direkt beim Kontieren zur Verfügung. Was nicht in Karthago existiert, kann in DocuWare nicht kontiert werden — das ist Absicht.
Datenfluss
Was in welche Richtung fließt
| Von | Nach | Inhalt |
|---|---|---|
| Karthago | DocuWare | Kreditoren-Stammdaten (inkl. IBAN, Zahlungsbedingungen) |
| Karthago | DocuWare | Sachkonten und Kostenstellen |
| Karthago | DocuWare | Objekt- und Einheitenstruktur, Eigentümer, Mieter |
| DocuWare | Karthago | Buchungssätze der geprüften Rechnungen (inkl. Split, §35a) |
| DocuWare | Karthago | Beleg-PDFs verlinkt zur Buchung |
Rechnungsübergabe
Buchungssätze im richtigen Format
Nach finaler Freigabe der Rechnung werden Buchungssätze und Belege automatisch an Karthago übergeben. Die Übergabe erfolgt über die von Aareon dokumentierten Schnittstellen im nativen Karthago-Format — inklusive:
- Kreditor, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Nettobetrag, Bruttobetrag, MwSt.-Betrag, Steuerschlüssel
- Sachkonto und Kostenstelle (Objektbezug)
- Split-Buchungen auf mehrere Sachkonten
- §35a-Kennzeichen für haushaltsnahe Dienstleistungen
- Vorsteuer bei umsatzsteuerpflichtigen Objekten
- Verweis auf das DocuWare-Dokument
Smart Stamps
Historie bleibt auf dem Beleg
Auch nach der Übergabe an Karthago bleiben die Smart Stamps auf dem Beleg-PDF sichtbar: Wer hat wann geprüft, wer hat wann freigegeben, welche Sachkonten wurden zugewiesen. Wenn Sie einen Beleg aus Karthago öffnen, sehen Sie die vollständige Prüf-Historie — auch Jahre später.
Häufige Fragen
Was Interessenten uns oft fragen.
Welche Karthago-Version wird unterstützt? +
Wir unterstützen die aktuellen Karthago-Versionen von Aareon. Genaue Kompatibilitätsanforderungen prüfen wir vor der Beauftragung individuell — insbesondere bei On-Premise-Installationen.
Werden auch Split-Buchungen und §35a übertragen? +
Ja. Split-Buchungen auf mehrere Sachkonten und §35a-Kennzeichen (haushaltsnahe Dienstleistungen) werden im Karthago-Datensatz korrekt abgebildet.
Was, wenn wir umsatzsteuerpflichtige Objekte haben? +
Die Vorsteuer wird korrekt aus dem Steuerschlüssel abgeleitet und in Karthago mit dem passenden USt-Konto verbucht. Der Sachbearbeiter sieht bereits während der Prüfung, ob das System die richtigen Werte gezogen hat.
Wie wird die Verbindung zwischen Beleg und Buchung hergestellt? +
Die Buchung in Karthago erhält eine Referenz auf das DocuWare-Dokument. Aus Karthago heraus können Sie den Beleg direkt öffnen — ohne DocuWare separat zu starten.
Karthago-Verwaltung mit digitalem Rechnungseingang.
Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, wie Ihre Karthago-Umgebung mit DocuWare zusammenarbeitet — anhand echter Belege aus Ihrer Verwaltung.